Informativa privacy a norma dell’art.13 e 14 RGDP per i dati raccolti direttamente ed indirettamente presso l’interessato

Il regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGDP) agli artt.13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli alart.1, lett.a/F.

La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:


CAPITOLO 1


A) titolare del trattamento è l’impresa ECOOVER SNC di Ragnetti Valentino e Enrico sita in Colli al Meaturo (PU) 61036, Via Laghi, 18/B. Pec: valentino.ragnetti@cert.cna.it – Email: info@ecoover.it

B) Modalità di trattamento dei dati

I trattamenti potranno essere effettuati mediante strumenti sia informatici che manuali, nella osservanza di tutte le cautele necessarie a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

C) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
  • adempimento di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitarie;
  • gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
  • invio di materiale pubblicitario;
  • attività promozionali;

la cui base giuridica si fonda:

  • su suo consenso espresso per una o più specifiche finalità;
  • su esigenza contrattuale o precontrattuale;
  • su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;

L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità di effettuare il servizio richiesto. L’iscrizione alla newsletter è facoltativa e non pregiudica l’evasione della richiesta.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Le informazioni fornite non saranno comunicate a soggetti estranei alla sua elaborazione.

I dati eventualmente raccolti o conservati dal sito, con le modalità sopra precisate, non vengono trasmessi a terzi, a parte i dati che vengono elaborati da Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google©”). Google Analytics utilizza dei cookies per il suo funzionamento, e le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte dei visitatori trasmesse a Google, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti. Google utilizza queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare l’utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google. Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati. Per ulteriori informazioni sull’uso dei dati e sul loro trattamento da parte di Google si raccomanda di prendere visione delle informazioni al seguente indirizzo internet: http://www.google.it/privacypolicy.html.

D) Le categorie di dati personali trattati sono:

  • dati personali

E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

  • enti pubblici;
  • ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;
  • banche ed istituti di credito;
  • società di recupero crediti;
  • studi legali;
  • imprese di assicurazione;
  • società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;
  • studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali ecc.;

CAPITOLO 2


A) Il periodo di conservazione dei dati personali, relativi ai clienti, contenuti nelle banche dati cartacee e/o informatiche, per le finalità di cui al precedente punto 1 B, è il seguente:

  • per i trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (3 anni);
  • per gli adempimenti contrattuali, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso è quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);
  • per i dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello richiesto dalla normativa vigente (10 anni);
  • per finalità marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, il periodo di conservazione dei dati è quello necessario al trattamento e in ogni caso quello previsto dalla normativa vigente (3 anni);
  • per gli utenti dei servizi telematici il periodo di conservazione dei dati è di 12 mesi.

B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiedere l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati.

C) Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da Lei prestato (art.6, comma 1, lett. a o art.9,comma 2, lett.a) Le è riconosciuto il diritto di revoca il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

E) La comunicazione dei suoi dati:

  • è obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
  • è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;
  • potrebbe servire per invio di materiale pubblicitario e/o svolgimento di attività promozionale e di marketing, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di inviare tale materiale e/o svolgere attività promozionale.

Per esercitare questi diritti, nonché per conoscere l’elenco aggiornato dei nominativi dei responsabili del trattamento, potrà fare riferimento a:

ECOOVER snc di Ragnetti Valentino e Enrico – Via Laghi 18/B – Calcinelli di Colli al Metauro (PU) – Tel +39 0721 899899 – info@ecoover.it

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